Sur chaque stand peuvent se trouver un ou plusieurs exposants.
SPAZI peut importer les informations sur les exposants soit dans ses
propres archives soit dans des bases de données liées
(par exemple la base de données du service administratif).
La société choisie sera incorporée sur le stand.
SPAZI mettra en évidence le stand par une coloration jaune:
c’est la couleur réservée pour un stand pressenti mais non encore confirmé,
pour lequel l’ensemble des informations relatives à la proposition commerciale
avec l’exposant seront déjà liées.
Dans la configuration de base de SPAZI les couleurs sont définies comme suit:
Vert pour un stand disponible
Stand réservé pour un exposant pressenti (offre pas encore envoyée)
Stand réservé pour un exposant avec réservation en négociation
Stand réservé pour un exposant avec réservation confirmée
Au travers des colorations des stands SPAZI offre une image immédiate
du statut d’avancement des manifestations.